работа на дому удаленная работа домашний офис программы для удаленной работы edohod.ru

Работа на дому: 14 лучших инструментов — от приложений до мебели

Хай, гайз! Сидите дома? Скучаете? Давайте мы расскажем вам об одной из хайповых тем нынешней весны — удалённой работе и ее влиянии на наше здоровье.

Для многих работа на дому является мечтой.

Но для других необходимость работать из дома — это кошмар — смена парадигмы, вызванная сменой профессии, личной трагедией или пандемией коронавируса (COVID-19).

Будь то мечтой или кошмаром, постоянная или временная смена типа работы влечёт за собой определенные трудности.

И чтобы помочь вам справиться с этими проблемами, мы расскажем о том, к чему нужно быть готовым. Без лишней воды, только знания первой необходимости.

Примечание. В этом посте довольно много реферальных ссылок, а значит, мы получим небольшую комиссию, если вы воспользуетесь ими. Тем не менее, это не влечёт никаких дополнительных затрат для вас. Мы ценим вашу поддержку.

5 компонентов домашнего офиса (+ еще 4 к рассмотрению)

Существует частичное совпадение между тем, что вам нужно для работы в офисной среде, и тем, что понадобится для удаленной работы.

Например, вы уже знаете, что вам нужен стул. То же самое относится, к примеру, и к кофемашине, так как вы возможно еще не скоро не заглянете в свою любимую кофейню по дороге на работу.

Но есть вещи, которые имеют большее значение, когда вы работаете на дому, а их отсутствие может значительно затруднить выполнение вами своих функций.

Такие вещи, как…

I. Выделенное рабочее пространство (желательно с дверью)

работа на дому удаленная работа домашний офис программы для удаленной работы

Когда вы только-только перешли на удалёнку, велик соблазн взять ноутбук, плюхнуться на диван и начать работать.

Но если вы живете один, это может стать большой ошибкой.

Это именно то, что многие и делают. Они настолько рады работать на дому, что превращают свою гостиную в домашний офис.

«Зачем мне прятаться на другом конце дома (квартиры)?» — подумаете вы. Ведь возможность видеть супругу/супруга и своих деток — одно из самых больших преимуществ работы на дому.

Так в чем же проблема?

Согласитесь, трудно сосредоточиться на работе, когда вы настраиваете свой интернет-магазин в той же комнате, где члены вашей семьи танцуют под саундтрек к мультфильму «Холодное сердце».

Это урок, который вы обязаны усвоить:

Чтобы достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, нужно разделить эти два мира.

И чтобы сделать это, вы должны иметь возможность уединиться.

Что мы рекомендуем?

Выберите комнату с дверью. Идеально подходит комната, которую вы не используете ни для чего другого, но спальня, к примеру, тоже подойдет.

Если изолированное пространство для домашнего офиса подобрать не получается, выберите место, предлагающее хоть немного уединения. Это может быть стол в вашей столовой, кухонный стол или маленький уголок под лестницей, который ваши дети еще не обнаружили.

Сколько стоит?

Это абсолютно бесплатно, если, конечно же, ваш близкий друг или сосед по комнате не «заставит вас платить» за укромное местечко,.

II. Наушники (особенно если двери нет)

работа на дому удаленная работа домашний офис программы для удаленной работы

Если вы раньше работали в шумном помещении или ваш сосед слишком громко чавкал/болтал по телефону/храпел, вы уже знаете, что хорошие наушники стоят на вес золота.

Работа на дому означает, что у вас больше нет коллег поблизости, которые будут мешать, но это не значит, что вы полностью свободны от отвлекающих факторов.

Хорошая гарнитура поможет избежать внешних шумов. Кроме того, если ваша работа предполагает частое участие в видеоконференцсвязи, качественные «уши» — обязательный элемент вашего «обмундирования».

Что мы рекомендуем?

Sony WH-1000XM3 (от 21000 рублей), Bose Noise Cancelling Headphones 700 (около 25000 руб.) и Apple AirPods Pro (около 20000 рублей) — популярные, но достаточно дорогие варианты, у каждого из которых есть встроенный микрофон для совершения звонков.

Если вам нужно что-то более бюджетное, обратите внимание на беспроводные наушники Soundcore Life Note. Они имеют достаточно высокие оценки на Яндекс.Маркет и весьма неплохой функционал за сравнительно небольшие деньги.

Однако, никто не запрещает вам пользоваться стандартными наушниками, которые шли в комплекте к вашему смартфону.

Сколько стоит?

Soundcore Life Note стоят около 5000 рублей. Наушники от смартфона бесплатны (если не считать суммы, которую вы заплатили за сам телефон).

III. Mac или Windows (но не Chromebook)

работа на дому удаленная работа домашний офис программы для удаленной работы

Скорее всего, у вас уже есть ноутбук или ПК. Возможно, вы купили его сами, или, может быть, он был выдан вашим работодателем.

Можем дать всего один простой совет:

Не стоит покупать Chromebook.
На сегодняшний день это практически бесполезная штука.

Возможно, это не так актуально для наших стран, но все же считаю нужным предупредить.

Объясню почему. Вы купите новый ноутбук — красивый, стильный, блестящий Google Pixelbook.

Работа на дому означает использование Pixelbook для видеоконференций, обмена файлами и управления проектами. Для некоторых приложений и инструментов (Slack, Zoom) этого было бы более чем достаточно. Однако, для других инструментов (например, GoToWebinar) Хромбук окажется бесполезен.

Если у вас нет полного контроля над инструментами, которые члены вашей удаленной команды используют для совместной работы, использование Chromebook в качестве ежедневного помощника — довольно рискованное решение. Многие программы попросту не совместимы с ним, что вряд ли пойдет на пользу вашей работе.

Что мы рекомендуем?

Используйте в качестве рабочего компьютер на Windows или Mac. Так вы добьётесь наилучшей совместимости программ и утилит.

Сколько стоит?

Новый Macbook Air или Microsoft Surface Laptop 3 обойдутся вам более чем в 1000 зелёных. Но всегда можно найти ноутбуки с Windows от Xiaomi, Dell, Lenovo, HP и Acer по гораздо меньшей цене.

IV. Быстрый интернет/Wi-Fi

работа на дому удаленная работа домашний офис программы для удаленной работы

Когда вы работаете в обычном офисе, подключение к Интернету редко вызывает беспокойство.

Малый бизнес или крупный, у вашего работодателя есть тарифный план, который, вероятно, стоит определённых денег. Ну а вы просто идете на работу, к примеру, проводите различные онлайн-мероприятия в течение 8 часов и идете домой. Все просто работает.

Но когда работаете из дома, вы не пользуетесь интернетом работодателя. Вы используете свой. И чаще всего, это сеть Wi-Fi.

Даже если работодатель компенсирует расходы, это все равно ваш интернет и вы за него платите, пусть и сравнительно небольшие деньги. Скорее всего, вы, как и многие другие, используете самый дешевый тариф, предлагаемый провайдером.

Это хорошо, когда вы просто хотите посмотреть ролики на Ютуб или скачать фильм. Но когда ваша работа напрямую зависит от наличия быстрого и надежного доступа в Интернет, может потребоваться больше возможностей.

Что касается конкретно Wi-Fi, это очень удобно, когда вам приходится перемещаться по квартире, не отрываясь от рабочего процесса.

Что мы рекомендуем?

Быстрый и качественный Интернет — достигается сменой тарифного плана или провайдера, а также заменой модема. Скорость и надежность Wi-Fi будет зависеть от ряда дополнительных факторов. Поэтому мы сосредоточимся на трех составляющих хорошего Интернета — тарифный план, модем и роутер.

Тарифный план

Выберите лучший план, который можете себе позволить. Если работодатель возместит вам расходы, остановитесь на самом дорогом варианте из доступных. Если все планы оставляют желать лучшего, найдите нового провайдера.

Модем

Если вы арендуете модем у своего интернет-провайдера, проверьте, можете ли вы поменять его на более современный. Но есть вариант лучше. Прекратите аренду и купите модем сами (что я собственно и сделал). Так вы получите лучшую производительность и сэкономите деньги (а возможно, и нервы) в долгосрочной перспективе.

Примечание. Если вы выбрали этот вариант, убедитесь, что модем, который хотите купить, совместим с вашим провайдером. Обычно на их официальном сайте можно найти всю необходимую информацию.

Роутер

Если ваш домашний офис оказался в «мертвой зоне» или ваш вай-фай задыхается от огромного количества подключённых устройств, ячеистая сеть (Mesh-сеть) может спасти ситуацию. Судя по отзывам, TP-Link Deco M9 Plus (от 20000 рублей) прекрасно справляется со своими функциями. Правда и стоит такое удовольствие недёшево. Более дешёвые варианты от того же производителя — Wi-Fi системы TP-LINK Deco AC1200 или Deco E3 (около 5 т.р.). Из продукции других компаний стоит отметить Xiaomi Mesh Router Suits — достаточно дорогой (около 13 т.р.), но качественный и функциональный mesh-маршрутизатор. Он обеспечит отличное покрытие, минимальные потери в скорости и тучу других полезных плюшек.

Сколько стоит?

Тарифные планы различаются в зависимости от провайдера.

Модемы будут стоить от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. А вот Mesh-сеть, как вы наверно уже заметили, обойдется дороже.

V. Второй монитор

работа на дому удаленная работа домашний офис программы для удаленной работы

Если вы привыкли к работе с двумя мониторами, переключение на один дисплей на удаленке может стать настоящим испытанием.

Если удаленная работа становится основной на продолжительное время, можете купить монитор (или даже два) для своего домашнего офиса. Однако, есть шанс, что у вас уже есть второй экран:

Ваш iPad. Или планшет (смартфон) на Андроид.

Если у вас «яблочный» компьютер с MacOS Catalina, можете использовать встроенную функцию Sidecar, чтобы превратить свой iPad в дополнительный экран. Если у вас ПК с Windows (или более старый Mac), на помощь придет приложение Duet Display. Для подключения смартфона или планшета на Android в качестве второго монитора воспользуйтесь приложениями SpaceDesk, Splashtop Wired XDisplay или iDisplay.

Что мы рекомендуем?

Работа на дому не означает, что нужно отказываться от второго монитора, к которому уже привыкли в офисе. Если вы знаете, что будете работать из дома постоянно, найдите новый монитор в соответствии со своим бюджетом. Или, если у вас уже есть iPad, удвойте его полезность, превратив свой гаджет в дополнительный дисплей. То же касается и устройств с «зелёным роботом» на борту.

Сколько стоит?

Недорогие мониторы стоят около 3-5 тысяч рублей.

Sidecar доступен, если вы используете совместимый Mac. Приложение Duet Display стоит 9,99 долларов:

‎Duet Display
‎Duet Display
Developer: Duet, Inc.
Price: 749 ₽+
  • ‎Duet Display Screenshot
  • ‎Duet Display Screenshot
  • ‎Duet Display Screenshot
  • ‎Duet Display Screenshot
  • ‎Duet Display Screenshot
  • ‎Duet Display Screenshot
  • ‎Duet Display Screenshot
  • ‎Duet Display Screenshot
Duet Display
Duet Display
Developer: Duet, Inc.
Price: 790,00 ₽
  • Duet Display Screenshot
  • Duet Display Screenshot
  • Duet Display Screenshot
  • Duet Display Screenshot
  • Duet Display Screenshot
  • Duet Display Screenshot

iPad, если он у вас уже есть, бесплатный. С устройством на Андроиде — та же история.

Что касается приложений из Google Play:

  • SpaceDesk — бесплатен:
  • Splashtop Wired XDisplay имеет 2 версии: бесплатную и платную (590 руб.):

Splashtop Wired XDisplay
Splashtop Wired XDisplay
Developer: Splashtop
Price: 590,00 ₽
  • Splashtop Wired XDisplay Screenshot
  • Splashtop Wired XDisplay Screenshot
  • Splashtop Wired XDisplay Screenshot

  • iDisplay обойдется в 1090 рублей:

iDisplay
iDisplay
Developer: SHAPE GmbH
Price: 1 090,00 ₽
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot
  • iDisplay Screenshot

Принадлежности для домашнего офиса: еще 4 пункта

Предыдущие пять предметов были довольно универсальными. Если вы работаете на дому, велик шанс, что они имеют отношение к вам и вашей ситуации.

Следующие четыре предмета более нишевые, поэтому мы быстро пробежимся по ним:

VI. Стоячий стол

В офисах можно свободно передвигаться между отделами, выходить курить или прогуливаться до кулера с водой и обратно.

А вот большинство удаленных сотрудников слишком долго сидят на одном месте. Во многом это связано с ограниченностью пространства для передвижения и отсутствием необходимости посещать другие локации.

Поэтому многие эксперты, уже давно работающие удаленно, рекомендуют пользоваться стоячими столами.

Однако, надо помнить, что стоячие столы не для всех. Но весьма вероятно, что именно вам они придутся по вкусу.

VII. Эргономичная клавиатура

VIII. Эргономичная (вертикальная) мышь

IX. Очки, блокирующие синий свет

Удаленные работники проводят огромное количество времени перед своими компьютерами.

Встречи теперь виртуальные…

И ни один коллега не тормознет вас на пару слов по пути на кухню или в туалет.

В результате, большая часть вашего рабочего дня (если не весь), тратится на то, чтобы пялиться в монитор своего компьютера, печатать на клавиатуре и т.п.

И что мы получаем в итоге?

Напряженные, уставшие глаза и воспаленные запястья.

Вы можете никогда не сталкиваться с этими заболеваниями, пока не начнете работать на дому. Но, к счастью, после длительных поисков нам удалось найти принадлежности, которые помогут предотвратить эту «встречу».

Например, переход на вертикальную беспроводную мышь Logitech MX позволит решить проблему боли в запястьях. А компьютерные очки Xiaomi Turok Steinhardt с блокировкой синего цвета помогут минимизировать напряжение глаз.

Что касается эргономичных клавиатур, доступна масса вариантов, среди которых вы обязательно найдете что-нибудь для себя. Так, на Яндекс.Маркет популярностью пользуются модели от Microsoft, например,  Microsoft Natural Ergonomic Keyboard 4000 или Microsoft Ergonomic for Business.

к оглавлению ↑

5 программ для удаленной работы

Существует множество программ и приложений для удаленных сотрудников. Именно поэтому большинство руководств по «работе на дому» наводняют нас десятками инструментов, которые звучат одинаково и делают более-менее одинаковые вещи.

Это может сбивать с толку.

Итак, давайте будем проще…

Приложения и программы, необходимые для работы дома, можно сгруппировать по пяти категориям. Начнем с того, с чем вы, вероятно, больше всего знакомы:

X. Приложения для видеозвонков

Наряду с отказом от ежедневных поездок на работу, большинство людей наслаждаются удаленными рабочими местами, поскольку «больше нет никаких встреч».

Кстати, об этом.

Да, работая удаленно, вы не будете физически присутствовать рядом с коллегами, но вот с видеоконференциями придётся смириться. Конечно, есть работа на дому, для которой это не требуется, но чаще всего видеозвонок — важная часть удаленки.

Плюс, давайте взглянем правде в глаза:

Даже когда работаете на дому, вам необходимо социальное взаимодействие.

Многие задачи можно решить только лицом к лицу.

Программа для видеозвонков, которым вы будете пользоваться — Zoom, Microsoft Skype, Google Hangouts или что-то еще — скорее всего выберет ваш работодатель или руководитель проекта.

Знание того, как использовать конкретное приложение для видеозвонков, может спасти вас (и избавить от возможных затруднений), поэтому вот учебники для каждого:

Что мы рекомендуем?

Сравнив три программы для видеозвонков, мы бы порекомендовали Zoom. Вам не нужно создавать учетную запись или устанавливать какое-либо программное обеспечение, чтобы использовать его. Так что, Zoom — хороший выбор, если не хотите заморачиваться с учетками, софтом и сложными функциями.

Сколько стоит?

Персональная учетная запись Zoom бесплатна, при этом вы можете провести встречу с участием до 100 участников, продолжительностью до 40 минут. Если этого не достаточно, сервис предлагает платные тарифы, начинающиеся от 14,99 $ в месяц.

XI. Программы для обмена файлами

Раньше делиться файлами с коллегами было легко. Просто сохраните все в локальной сети своей компании и — boom! — все готово.

Но если у вашего работодателя нет VPN-сервера, обмениваться файлами во время работы из дома становится немного сложнее.

К счастью, у всех нас есть доступ к таким облачным хранилищам, как Google Drive (Диск), Dropbox и OneDrive. Еще есть Confluence от Atlassian — полнофункциональный инструмент для совместной работы, также позволяющий прикреплять файлы к страницам.

Как и в случае с программным обеспечением для видеочата, решение о выборе софта для совместного использования файлов принимает ваш работодатель. Вот руководства, которые помогут вам изучить все тонкости указанных выше сервисов:

Что мы рекомендуем?

Лично я в edohod.ru чаще всего пользуюсь Google Диском. Он отлично работает на Windows, Mac и ChromeOS (плюс Android и iOS). А если вы когда-либо работали с Gmail, то, вероятно, уже знакомы с ним.

Прежде чем начать делиться с коллегами папками через Google Диск, настоятельно рекомендуем ознакомиться с принципами работы разрешений совместного доступа.

Сколько стоит?

Бесплатная учетная запись Google Диск поставляется вместе с почтой Gmail: с ее помощью вы получаете 15 ГБ облачного хранилища. Но для полноценного обмена файлами в виртуальной команде вы должны обратить внимание на один из платных вариантов Google. Вы можете получить учетную запись G Suite Business за 10.80 $ в месяц, она поставляется с неограниченным хранилищем Google Диска.

XII. Софт для управления задачами и проектами

Возможно, вы уже знакомы с Kanban-досками, Agile и т.п. И ваша команда, быть может, тоже их использует.

Но теперь, когда вы работаете удаленно, придется все больше и больше полагаться на них.

Приложения для управления проектами, вроде Asana, monday.com и Trello, помогают огромному количеству виртуальных команд не сбиться с пути.

Что мы рекомендуем?

Asana и Trello — два признанных лидера в сфере управления проектами. У каждого из них свои плюсы и минусы. Кроссплатформенность, интеграция с многими популярными сервисами и наличие бесплатных тарифов — лишь немногие из их возможностей. Единственное, что может стать решающим фактором при выборе платформы — наличие русского языка. Asana не дружит с русским, а вот у Trello с этим все в порядке.

Сколько стоит?

Как уже отмечалось чуть выше, и Asana, и Trello предлагают бесплатные тарифные планы, которые отлично работают, если ваша команда немногочисленна. Если у вас большая команда или вам нужно больше возможностей:

  • Asana Premium обойдётся в 10,99$ за пользователя (в месяц)
  • Бизнес план Trello стоит 9,99$ за пользователя (в месяц)
  • Тарифные планы monday.com начинаются с 39 «зеленых» в месяц (для 5 пользователей)

XIII. Корпоративные мессенджеры

Возможно, члены вашей виртуальной команды находятся в разных городах, субъектах или даже странах, но им по-прежнему необходимо взаимодействовать друг с другом. Общение по видеосвязи каждый раз, как нужно решить пустячковый вопрос — не лучший вариант.

Приложения для ведения чата (корпоративные мессенджеры), такие как Slack, Microsoft Teams и Google Hangouts Chat, позволяют вам и вашим коллегам создавать дружеские отношения и оставаться на связи, даже если вы находитесь на расстоянии друг от друга.

В арсенале удаленного работника они являются обязательным инструментом. Если вы ранее никогда не использовали корпоративные мессенджеры, вот руководство, которое поможет начать:

Что мы рекомендуем?

Slack — это инструмент, который многие виртуальные (и не только) команды используют для взаимодействия друг с другом. Один минус — он не поддерживает русский язык. У его главных конкурентов — Microsoft Teams и Google Hangouts Chat с этим проблем нет. Правда, к ним придется немного привыкать в плане удобства. Важное свойство, характерное всем трем сервисам — кроссплатформенность: все они доступны на самых популярных платформах (Windows, iOS, Android).

Сколько стоит?

Для комфортной работы вполне достаточно и бесплатной версии Slack. Однако, если она вас не устраивает, платные тарифы начинаются с 6,67$ (для всей вашей команды).

Microsoft Teams включены в Office 365. Стоимость плана Business Essentials составляет 5$ на пользователя в месяц, Business Premium — 12,50$.

Google Hangouts Chat поставляется с  учетной записью G Suite Business. Базовый план стоит 6$ на пользователя в месяц.

XIV. Приложения для тайм-менеджмента

Здесь мы немного слукавили.

Вовсе не обязательно работать на дому, чтобы пользоваться хорошим инструментом для тайм-менеджмента.

Но, поверьте мне, когда вы работаете удаленно, иметь такой софт жизненно важно.

Удаленная работа может быть обманчива. Вы думаете, что теперь у вас будет куча дополнительного времени, ведь больше не придется ездить на работу, причесываться, одеваться и т.п. И вместо того, чтобы заниматься делом, вы откладываете его на более позднее время, а потом удивляетесь, почему вы не добились большего.

Как бы вы ни старались, поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью будет непростым делом, особенно когда работаете на дому. Стирка, готовка, личные дела и игры с детьми заполонят ваш рабочий день.

Для повышения производительности и предотвращения падения трудовых показателей, использование таких приложений для управления временем, как Todoist или Things, может оказаться весьма эффективным решением.

Что мы рекомендуем?

Я использовал Todoist в течение многих лет. Он прост в использовании, имеет хороший функционал и доступен на всех основных платформах и устройствах.

Сколько стоит?

Бесплатная версия Todoist дает 80 проектов и до 5 человек на каждый проект. Если нужно больше, есть платные тарифы, которые начинаются с 3 баксов на пользователя в месяц.

Универсальные программы для удаленной работы, которые делают практически все

Быстрая заметка:

Некоторые из инструментов, которые мы обсуждали выше, являются многозадачными.

Например, Slack — больше, чем просто программное обеспечение для ведения чата. Он также позволяет проводить видеоконференции. Google G Suite предлагает видеозвонки, чат и обмен файлами. Равно как и Microsoft Teams.

А еще есть Workplace от Facebook, инструмент, который мы не упомянули. Workplace также предлагает опции видеозвонков, чата, хранения файлов и множество других функций.

Короче говоря, если хотите использовать одно приложение для большинства своих потребностей при работе на удаленке, у вас есть множество вариантов. Нужно лишь выбрать наиболее подходящий.

к оглавлению ↑

Тысячи людей работают на дому. Как насчет вас?

Знаете, они в каком-то роде счастливчики.

Нет необходимости ехать на работу. Могут установить собственный графики. Работают в нескольких шагах от своих близких. Многие считают это благословением, чуть ли не божьем даром.

Насладитесь этими моментами. Поскольку не имеет значения, являетесь ли вы независимым подрядчиком, специалистом по вводу данных или представителем службы поддержки клиентов в колл-центре, работа на дому — это особый опыт. Вы делаете то, о чем мечтают многие люди.

Дайте нам знать, если это руководство было полезным, оставив комментарий ниже. И, если есть инструмент или совет, который мы пропустили, пожалуйста, не стесняйтесь поделиться им.

Здоровья Вам! Берегите себя! До новых встреч!

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку,

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку,

чтобы получать последние новости и обновления нашего сайта.

Вы успешно подписались!

Пролистать наверх

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: